Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, web sitemizde e-posta adresinizi talep eden iletişim formları için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu iletişimi

Web sitesi markası: Silvera Group. Kişisel verilerle ilgili başvurularınızı info@silveragroup.com adresine iletebilirsiniz. Doğrulandığında veri sorumlusunun ticaret unvanı ve kayıtlı adresi ayrıca ilan edilmelidir.

İşlenen kişisel veriler

Ad-soyad, e-posta adresi, seçilen şirket veya konu, mesaj içeriği ve form gönderimi sırasında oluşan sınırlı güvenlik verileri.

Toplama yöntemi ve amaçlar

Bilgiler formu gönderdiğinizde elektronik ortamda alınır; talebinizi almak, incelemek, yanıtlamak, gerekirse sizinle yeniden iletişime geçmek ve hizmet güvenliğini sağlamak için işlenir.

Hukuki sebep

Talebin niteliğine göre KVKK madde 5 kapsamındaki sözleşme öncesi işlemlerin yürütülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi veya temel haklara zarar vermeyen meşru menfaat hukuki şartları gündeme gelebilir. Formdaki okudum onayı, aydınlatmanın yapıldığını teyit eder; ayrıca gerekli olabilecek açık rızanın yerine geçmez.

Aktarımlar

Bilgiler yalnızca formun işleyişi için yapılandırılan barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları ile paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım varsa mevzuattaki gerekli güvenceler sağlanmadan bu aktarım etkinleştirilmemelidir.

Saklama ve haklarınız

Yazışmalar, talebin yanıtlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süreyle korunur. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız için yukarıdaki adresi kullanabilirsiniz. Ayrıntılar için Gizlilik Politikası.

A. Veri sorumlusunun kimliği ve ulaşılabilirlik

İletişim formunun veri sorumlusu, gerçek faaliyeti yürüten tüzel veya gerçek kişidir. Silvera Group marka adından tek başına ticaret unvanı ve kayıtlı adres çıkarılamaz. Yayına geçmeden önce doğrulanmış unvan, adres ve resmî başvuru kanalı bu metne eklenmelidir. Sorularınızı sitede belirtilen iletişim e-posta adresine gönderebilirsiniz.

B. Veri kategorileri ve elde etme yöntemi

Form aracılığıyla ad soyad, e-posta adresi, seçilen ilgili şirket veya bölüm, mesaj metni ve talebin gönderildiği zaman alınabilir. Veri doğrudan kişinin form alanlarını doldurması yoluyla elektronik ortamda toplanır. Form güvenliği amacıyla oturum veya teknik doğrulama bilgileri de işlenebilir. Ziyaretçinin açıkça göndermediği CV, telefon veya adres bilgileri formun standart zorunlu alanları değildir.

C. Amaçlar ve hukuki sebepler

Toplanan bilgiler; talebi anlamak, uygun şirket/bölüme yönlendirmek, iletişim kurmak, teklif veya iş birliği görüşmesine hazırlanmak, yanlış kullanım ve spam girişimlerini önlemek amacıyla işlenebilir. Somut işleme bakımından KVKK’nın 5. maddesindeki ilgili hukuki şart belirlenmeli ve işleme envanterinde açıklanmalıdır. Aydınlatma metninin okunması, otomatik olarak açık rıza verildiği anlamına gelmez.

D. Aktarım ve alıcı grupları

Sitede kullanılan gerçek barındırma veya e-posta iletim sağlayıcıları, sadece hizmetin işletilmesi için gerekli bilgilerle temas edebilir. İlgili SILVERA birimine yönlendirme, kuruluşlar hukuken ayrı kişiliklerse farklı bir veri aktarımı da oluşturabilir. Böyle durumlar gerçek organizasyon yapısına göre analiz edilmeli ve uygun aktarım şartları uygulanmalıdır.

E. Saklama ve imha

Talebin sonuçlanması için gerekli süre, varsa geçerli sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerle birlikte değerlendirilmelidir. İşleme şartı sona erdiğinde bilgiler mevzuata uygun biçimde silinmeli, yok edilmeli veya anonimleştirilmelidir. Kesin saklama süresi gerçek süreç envanterine dayanmalıdır; site sahibinin onayı olmadan uydurma bir gün veya yıl değeri yayınlanmaz.

F. Hakların kullanılması

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacını ve uygun kullanımını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, yanlış verilerin düzeltilmesini isteme ve kanuni şartlarda silme veya yok etmeyi talep etme gibi KVKK madde 11 haklarına sahipsiniz. Başvurular ilgili mevzuat kapsamındaki usulle veri sorumlusuna iletilmelidir.

G. Form ve rıza ayrımı

Formdaki aydınlatma metni bağlantısı, gerekli bilgileri okumanız içindir. Açık rıza gerektiren herhangi bir işleme ayrıca, özgür iradeyle verilmiş ve belirli bir konuya ilişkin rıza alınmasını gerektirir. Yalnızca iletişim başvurusu yapmak isteyen bir kişinin pazarlama mesajlarına ayrıca onay vermesi zorunlu kılınmamalıdır.

H. Güvenli iletişim tavsiyesi

Form alanlarına şifre, kişisel kimlik numarası, banka kartı bilgileri, özel nitelikli kişisel veriler veya ticari sır göndermemelisiniz. Hassas bir konu için özel güvenli iletişim kanalı gerektiğini düşünüyorsanız önce iletişim üzerinden uygun yöntemi sorunuz.